Juridisch: Enig aandeelhouder: KvK

Door LucyLG op donderdag 21 februari 2019 19:35 - Reacties (7)
Categorie: Juridische zaken, Views: 2.500

Enig aandeelhouder zijn van een BV en privacy

Indien een BV een enig aandeelhouder heeft wordt dat vermeld in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. De aandelen in een werk-BV kunnen door een persoonlijke holding BV worden gehouden. De aandelen kunnen ook 100% in privé worden gehouden. In beide gevallen ben je als enig aandeelhouder geregistreerd bij de KvK.

Het is dan vrij eenvoudig voor iedereen om deze enig aandeelhouder in het handelsregister van de KvK op te zoeken. Over deze enig aandeelhouder wordt vaak in de KvK diverse persoonsgegevens vermeld, zoals namen, adressen, geboortedatum, afkomst etc.

Indien enige privacy gewenst is i.v.m. vertrouwelijkheid en/of een ander legitiem belang om welke reden dan ook, kun je een aandeel in de werk-BV aan een andere entiteit cq persoon overdragen. Er is dan geen sprake meer van een enig aandeelhouder en er zal in de KvK geen gegevens worden opgenomen van deze aandeelhouder. Op dit moment werkt dat nog wat betreft de KvK en de openbaarheid.

Met dit alles bedoel ik uiteraard een legitiem doel en het is geen advies of middel om in strijd met wetgeving te handelen. Je bent voor de autoriteiten nimmer onzichtbaar en men dient te voldoen aan de wet uiteraard.

Een aandeel aan jezelf in privé uitgeven, naast een persoonlijke holding, lijkt mij wellicht wat onhandig. Er zijn dan twee aandeelhouders die min of meer hetzelfde zijn en er kan verwarring ontstaan tussen de twee aandeelhouders. Ik vind dat praktisch gezien denk ik onverstandig zeker indien je ook nog eens bestuurder bent. Dit is een lastig verhaal om hier volledig uit te leggen. Ook fiscaal zou hier een risico aan kunnen zitten.

Ik denk dat een winstrechtloos aandeel aan partner of kind een prima oplossing kan zijn. Een aandeel overdragen aan een stichting administratiekantoor die certificeert (STAK) kan ook maar is wat complexer. Sowieso dient er goed in de statuten of overeenkomst opgenomen te worden wanneer het aandeel aan jouw holding moet worden aangeboden, in alle gevallen. Deze constructie(s) levert/leveren een meer helder beeld op mijns inziens. Ik zou goed onderscheid aanraden in deze. Een dergelijk winstrechtloos aandeel is niet veel waard en dus heb je evt nu of later minder problemen met overdracht (ook fiscaal schenking etc, dit is niet mijn expertise want dit is een fiscaal onderwerp). Een STAK is een uitgebreidere operatie die aanzienlijke kosten kan meebrengen en verder niet perse noodzakelijk hoeft te zijn. De omstandigheden bepalen de juiste route ook.

Het centraal aandeelhoudersregister

Er zijn nu voorstellen om een centraal (digitaal) aandeelhoudersregister aan te leggen waarin alle aandeelhouders worden vermeld, dus een volledig overzicht. Het zal waarschijnlijk geen openbaar register worden en alleen voor instanties zoals de Belastingdienst en beroepsgroepen als notarissen toegankelijk worden.

Naam holding en privacy

Verder raad ik in bepaalde gevallen aan om als naam van een persoonlijk holding niet direct je eigen naam te gebruiken indien je vertrouwelijkheid wenst en niet wil dat iedereen zo jouw gegevens uit de KvK kan halen (zeker personen die hier geen enkel belang bij hebben worden hiermee enigszins op afstand gehouden). Dit wordt vaker gedaan maar het is geen standaardpraktijk. Je noemt je holding bijvoorbeeld niet J. de Wit Holding maar iedere andere fantasienaam die niet reeds gebruikt wordt (ligt eraan of het mag of niet).

Verder kan je in het handelsregister van de KvK wel op adres alleen zoeken, dus geheel onvindbaar zal je wellicht niet worden, maar een degelijke oplossing kan het wel bieden.

In geval van bovengaande dien je je goed te laten adviseren door een notaris en een belastingadviseur!

Volgende: Juridisch: Tweedehands en garantie 03-'19 Juridisch: Tweedehands en garantie
Volgende: Juridisch: Ondernemers vragen 02-'19 Juridisch: Ondernemers vragen

Reacties


Door Tweakers user Kiswum, donderdag 21 februari 2019 20:08

Mooi stuk en het blijft vreemd dat de KVK zo slecht omgaat met het geheim houden van je gegevens (en BSN-nummer).

Door Tweakers user Jantje2000, donderdag 21 februari 2019 20:14

Hartelijk bedankt! Ik vind dit absoluut een interessant onderwerp.

Hoe zou je dat dan doen als je een holding niet op eigen naam zet?
Uiteindelijk wil je toch dat het jouw eigendom is, dus op wiens naam wordt het dan gezet? Dat ize ik namelijk nog niet helemaal voor me.

Volgende vragen die bij me opkomen:
- Zijn er best practices voor het bepalen van een overname bedrag? (of behoort dit misschien niet meer echt tot het recht)
- Tot hoeveel jaar na het sturen van een factuur, die te laat was, maar inmiddels wel betaald is, kan er nog een factuur van wettelijke rente achterna worden gestuurd?
Is dit mogelijk, of zijn er bepaalde regels dat dit geen optie is?

Door Tweakers user LucyLG, donderdag 21 februari 2019 20:22

Jantje2000 schreef op donderdag 21 februari 2019 @ 20:14:
Hartelijk bedankt! Ik vind dit absoluut een interessant onderwerp.

Hoe zou je dat dan doen als je een holding niet op eigen naam zet?
Uiteindelijk wil je toch dat het jouw eigendom is, dus op wiens naam wordt het dan gezet? Dat ize ik namelijk nog niet helemaal voor me.

Volgende vragen die bij me opkomen:
- Zijn er best practices voor het bepalen van een overname bedrag? (of behoort dit misschien niet meer echt tot het recht)
- Tot hoeveel jaar na het sturen van een factuur, die te laat was, maar inmiddels wel betaald is, kan er nog een factuur van wettelijke rente achterna worden gestuurd?
Is dit mogelijk, of zijn er bepaalde regels dat dit geen optie is?
Stel je heet Jan de Wit en je noemt je holding White BV of iets anders heeft dat niets te maken met het eigendom, Het gaat hier om de handelsnaam alleen. Dat biedt enige uitkomst indien je Jan de Wit intypt in het handelsregister duikt er geen entiteit op onder die naam.

Misschien heb ik dat onduidelijk gezegd ik check mn blog nog even. Het eigendom staat in de akte van oprichting en/of akte van overdracht van de aandelen.

Een holding BV staat uiteraard ook weer de enig aandeelhouder in het handelsregister trouwens. Echter de natuurlijk persoon erachter wel maar niet zijn huisadres, BSN etc (alleen voor autoriteiten en beroepsgroepen zichtbaar).

De best practices vraag over waardering is een goede vraag, daar kan ik wel iets over zeggen in een komende blog. Het is niet zozeer juridisch maar in het kader van een overname is het wel relevant.

De rente van een factuur even een vraag. Jij zegt dat je de factuur te laat hebt gestuurd en tevens de factuur te laat is betaald? Was dit B2B? Hoeveel te laat is er betaald en is die betaling onlangs geweest of lang geleden? Wat staat er op de factuur wat betreft de termijn van betaling na ontvangst factuur of na datum factuur? Wat staat er in je algemene voorwaarden?

[Reactie gewijzigd op vrijdag 22 februari 2019 02:55]


Door Tweakers user wheez50, vrijdag 22 februari 2019 01:55

Je vergeet een stichting administratiekantoor :-(

Ik wilde echt de diepte in van een expert

Door Tweakers user LucyLG, vrijdag 22 februari 2019 02:08

wheez50 schreef op vrijdag 22 februari 2019 @ 01:55:
Je vergeet een stichting administratiekantoor :-(

Ik wilde echt de diepte in van een expert
De STAK staat in mn post. Werkt wel maar is dure en wat complexere oplossing. Oprichting Stichting, administratievoorwaarden, overeenkomst etc. Met het huidigere recht kan het simpeler denk ik. Wat wil je weten exact? Ik vraag om complexe vragen aan te brengen en dan kan ik kijken wat ik kan zeggen over dergelijke kwesties cq oplossingen. Verder diepte in prima indien je meer specifiek bent, hoor graag!

[Reactie gewijzigd op vrijdag 22 februari 2019 02:43]


Door Tweakers user wheez50, vrijdag 22 februari 2019 16:18

STAK splitst zeggenschap en vermogen. Daardoor zijn soms dingen mogelijk die anders niet mogelijk zijn.

Bijvoorbeeld als mensen in de bijstand mee een bedrijf willen beginnen. Ze mogen niet veel vermogen hebben. Het is mogelijk dat er meer vermogen in een bedrijf zit dan dat maximumbedrag, maar tegelijkertijd nog niet winstgevend genoeg om een vol loon te betalen. Dan zijn er verschillende opties. Door aandelen in de stichting te zetten is er geen vermogen voor die deelnemer maar wel medezeggenschap.

Of juist geen zeggenschap om bijvoorbeeld problemen in vriendschap of familie te voorkomen. :)

Bedankt voor je toelichting!

Door Tweakers user LucyLG, vrijdag 22 februari 2019 18:44

wheez50 schreef op vrijdag 22 februari 2019 @ 16:18:
STAK splitst zeggenschap en vermogen. Daardoor zijn soms dingen mogelijk die anders niet mogelijk zijn.

Bijvoorbeeld als mensen in de bijstand mee een bedrijf willen beginnen. Ze mogen niet veel vermogen hebben. Het is mogelijk dat er meer vermogen in een bedrijf zit dan dat maximumbedrag, maar tegelijkertijd nog niet winstgevend genoeg om een vol loon te betalen. Dan zijn er verschillende opties. Door aandelen in de stichting te zetten is er geen vermogen voor die deelnemer maar wel medezeggenschap.

Of juist geen zeggenschap om bijvoorbeeld problemen in vriendschap of familie te voorkomen. :)

Bedankt voor je toelichting!
Graag gedaan. De STAK certificeert de aandelen. Dus de STAK houdt het aandeel juridisch en het economische eigendom zeg maar wordt door middel van een certificaat verkregen.

Ik moet zeggen dat ik niet zeker weet of ik je begrijp. Indien je met een uitkering een bedrijf begint kan het zo zijn dat indien je winst maakt je gekort wordt op je uitkering. Het vermogen, dus de waarde van de aandelen weet ik niet zeker of dat direct een issue is (zeker indien er geen of weinig winst is). De waarde van de aandelen en de winst zijn uiteraard wel enigszins gekoppeld maar denk dat er naar winst wordt gekeken mbt je uitkering. Verder denk ik dat een BV starten met een uitkering niet de eerste route is die ik zou kiezen gezien je als je nog niet veel verdient je diverse fiscale voordelen van de eenmanszaak/ZZP mist.

Ik vrees ook dat een STAK niet een oplossing is voor mensen met bijvoorbeeld bijstand. In ieder geval heb ik die vraag langs zien komen waarbij een DGA probeerde daarmee geen salaris te hoeven te betalen (het fiscale loon) omdat hij geen aanmerkelijk belang zou hebben (maar de stichting). Dat werkt in ieder geval niet dus ik vrees ook bij mensen met uitkeringen dat het niet werkt (en dat het niet mag).

Indien iemand bijstand heeft ben ik ook wel benieuwd hoe diegene de BV/Holding/STAK oprichting, documentatie, kosten en alles wat daarbij komt kijken gaat aanvliegen (wellicht met financiering/lening?).

Om te kunnen reageren moet je ingelogd zijn. Via deze link kun je inloggen als je al geregistreerd bent. Indien je nog geen account hebt kun je er hier één aanmaken.